中國石化德清到西安物流專線電子商務(wù)與物資采購工作探析，中國石化是僅次于中國石油的國內(nèi)第二大油氣綜合供應(yīng)商，也是國內(nèi)最大的石油石化產(chǎn)品生產(chǎn)和供應(yīng)商。這個公司同時在香港、紐約、倫敦和德清上市，2005年，位居世界500強第31位。中國石化在電子商務(wù)與物資采購方面起步較早，進展較快，無論在采購理念、采購方式、采購業(yè)績方面，都走在了行業(yè)前列并很快成為這個公司的特色業(yè)務(wù)之一。
新技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)
信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了無與倫比的效率和價值，應(yīng)運而生的電子商務(wù)打破了時間和空間的限制，正在改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式。作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)典范的石油石化產(chǎn)業(yè)，正在經(jīng)歷著這種變革。
中國石化走上電子商務(wù)的信息快道，在時間上同國際知名油公司相比，可以說“不輸先后”，而且在技術(shù)應(yīng)用上，起點不低，進展較快。2000年是中國石化步入電子采購之路的起步之年。這一年，中國石化與國際電腦信息巨頭康柏（Compaq）公司合作，獨立自主開發(fā)了企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)，并于當年8月15日投入運行，標志著這家企業(yè)步入了電子采購的新紀元。
5年多來，中國石化電子采購物資品種、上網(wǎng)用戶數(shù)量不斷擴大，交易金額逐年提高，每年以88%的速度大幅上升。其中，電子采購物資品種從最初的8個大類、5000多種物資，擴大到目前的56個大類，包括石油石化生產(chǎn)建設(shè)所需的化工原輔料、煤炭、鋼材、設(shè)備等12萬多種物資；網(wǎng)上用戶也從2381個增加到2萬多個，其中網(wǎng)上注冊供應(yīng)商從300家發(fā)展到15000多家，基本涵蓋了化工、冶金、制造加工、煤礦等大型生產(chǎn)制造企業(yè)和部分流通企業(yè)。
隨著中國石化電子采購管理力度的不斷加大，以及電子采購系統(tǒng)不斷優(yōu)化提升，電子采購已經(jīng)成為企業(yè)信息共享、決策制定、過程實施、操作監(jiān)管和供需協(xié)同工作的綜合性采購業(yè)務(wù)平臺。采購方可以在平臺上發(fā)布采購需求，可以自主地選擇供應(yīng)商，并采取相應(yīng)的采購策略和采購方式，如對大宗戰(zhàn)略物資，可以實施戰(zhàn)略協(xié)議采購；對市場競爭充分的物資，可以選擇詢比價或動態(tài)競價采購；對零星、緊急的物資，可以實施配送采購。采購管理者還可以在平臺上實時了解采購需求、采購的歷史情況以及采購過程進展情況，隨時掌握并分析采購規(guī)模、渠道、價格等重要信息，進而適時調(diào)整采購策略。
作為“根系發(fā)達”的大型綜合性企業(yè)，真正采購行為的實施者，往往是企業(yè)內(nèi)部眾多的分（子）企業(yè)。這些無論在地域還是實體利益可能各不相同的企業(yè)，作為同一物資的采購方，可以利用這個平臺，實現(xiàn)信息共享，通過及時溝通協(xié)調(diào)，從而能有效地避免供應(yīng)風險。對供應(yīng)商而言，這個平臺同樣有利，他們可以及時了解到采購需求，可以利用這個平臺有針對性地發(fā)布投標信息。最重要的一點，就是這個平臺對眾多的供應(yīng)商而言，是一個真正公平、公正的透明舞臺。
新模式締造現(xiàn)代企業(yè)
開展電子商務(wù)給中國石化帶來了什么？在探析企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展時，這是不可回避的話題。
用這個公司物資供應(yīng)領(lǐng)域一位負責人的話說，至少帶來了四個方面的變化。其中最大最明顯的變化，就是通過電子采購，使公司的采購理念發(fā)生了“革命性轉(zhuǎn)變”，改變了企業(yè)下屬各分（子）公司之間在采購?fù)环N物資時采購信息封閉、相互競爭造成內(nèi)耗的被動局面，促使各下屬公司的采購理念由競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鳎ㄟ^結(jié)成聯(lián)盟實現(xiàn)多贏，由過去的“各自為戰(zhàn)”，轉(zhuǎn)變?yōu)檎w合作、統(tǒng)一對外，并且逐步實現(xiàn)了采購的聯(lián)盟化、集團化。這個從被動到主動、從分散到聯(lián)合、從單贏到共贏的根本轉(zhuǎn)變，正是電子采購的功勞。
第二個變化，就是借助電子采購，中國石化傳統(tǒng)物資采購模式實現(xiàn)了一場深刻的變革。這些變革是每個人都能切身感受到的。例如，傳統(tǒng)的一年一度、面對面的物資采購訂貨會沒有了，取而代之的是無形的、適時的電子采購市場，采購部門與供應(yīng)商可以在網(wǎng)上進行跨越時空的商務(wù)技術(shù)交流和洽商。在電子商務(wù)面前，過去不可或缺的電話、傳真、郵件等溝通方式相形見絀。采購業(yè)務(wù)不僅真正實現(xiàn)了異地化和遠程化處理，采購范圍也拓展到全球，采購信息通過互聯(lián)網(wǎng)，瞬間就可以送到世界各地的供應(yīng)商面前，選擇空間大大拓展。
第三個變化，是降低了采購成本和費用，大幅度提高了采購工作效率。降低成本顯而易見，以前是“貨比三家”，現(xiàn)在是“貨比多家”，討價還價的余地顯然更大；提高效率也很容易理解，過去開會、發(fā)傳真、打電話、出差跑路，現(xiàn)在只需輕點鼠標即可完成，采購周期大大縮短，極大地提高了采購工作效率。同時，由于使用的是統(tǒng)一的采購平臺和相同的處理流程，供需雙方在公開、公平、公正的環(huán)境中進行信息交流、商務(wù)談判和報價，供應(yīng)鏈運行效率明顯上升，成本顯著下降。
第四個變化，是采購監(jiān)管手段和環(huán)境的根本變化。眾所周知，物資采購是“花大錢”的事情，物資采購部門和人員是“手中有錢”的權(quán)力部門。因此，在這一領(lǐng)域，往往也容易導致腐敗現(xiàn)象。但新的采購模式從根本上改變了這一切。中國石化的經(jīng)驗證明，健全完善的電子采購系統(tǒng)和流程，有利于規(guī)避采購中的腐敗風險。采購過程的公開化、采購業(yè)務(wù)操作的程序化，以及采購過程與結(jié)果的監(jiān)控和追溯功能，都能有效地防止傳統(tǒng)風險發(fā)生，實現(xiàn)監(jiān)管目的。
新境界面臨新的考驗
中國石化電子采購業(yè)務(wù)的進展，必然同整個石油石化行業(yè)這一領(lǐng)域的發(fā)展息息相關(guān)，不可分割。因此，中國石化在發(fā)展電子采購過程中面臨的新情況、新問題，往往也是整個行業(yè)面臨的考驗。
包括中國石油、中國石化、中國海洋石油等國內(nèi)大型石油企業(yè)，在開展電子商務(wù)或電子采購的過程中，每個企業(yè)都在各自的范圍內(nèi)推行電子采購，但是在行業(yè)內(nèi)部，尤其是在信息和經(jīng)驗交流方面，不僅沒有實現(xiàn)共享的目標，而且在基本的物資信息編碼等標準方面，還難以實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范。業(yè)內(nèi)人士表示，這種“孤島”模式，對整個行業(yè)以及各個企業(yè)的發(fā)展都沒有好處。
中國石化未來幾年電子采購的目標是每年1200億元，這個數(shù)字是十分龐大的，目標顯然還很遙遠。企業(yè)要實現(xiàn)采購規(guī)模的躍升，在加強與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作、擴大電子商務(wù)內(nèi)涵等方面，還有許多事情要做。在電子商務(wù)環(huán)境不完善的情況下，這樣的新境界面臨許多未知的考驗。
電子采購為中國石化的傳統(tǒng)采購注入了強大的生命力，極大地提升了其物資采購工作的價值。一個現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，而以現(xiàn)代供應(yīng)鏈為核心的電子采購是其重要內(nèi)涵。
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