(1)報關單申報，德清貨運公司鐵路運輸貨物監管程序
●報關單位的報關員持已通過審單中心審核并打印的報關單及隨附單據向我處監管一科申報廳遞單。
●接單崗位關員審核報關單據單單是否相符，單據與計算機數據是否相符，報關單據填報是否規范，隨附單據是否齊全。驗核各種書面單證(許可證、機電審、加工貿易手冊、征免稅證明、外匯核銷單等等)。 對不符合要求或單單、單機內容有誤的報關單，不予接單，并在報關單上標明退單原因后退單。
●接單后屬于逕放、無稅費的報關單據，直接由專人送至監管庫房放行環節進行放行處理;有稅費的報關單據，稅費簽發崗簽發稅費單據，報關人繳納稅費后，稅費核銷崗核銷稅費。 報關單據由專人送至監管庫進、出口放行環節。
●進出口放行崗對報關單進行全面復核，根據具體情況(審單、接單環節的指令及單據的實際情況)確定是否查驗。 對不需查驗的報關單直接辦理放行手續，對需要查驗的進行布控，待查驗環節對貨物查驗完畢后辦理放行手續。
(2)查驗
●查驗關員隨貨主入庫對貨物進行實際查驗。查驗作業單應詳細記錄查驗作業情況及進口貨物的實際情況。
●貨物查驗后，查驗關員打印查驗記錄單，由報關員簽字確認。 經查屬正常的貨物，查驗關員將查驗作業單、查驗記錄單與報關單一起放行操作。放行后報關員即可憑單辦理提貨手續。 經查屬不正常的貨物予以暫扣，填寫查私報告單移交調查部門處理。
●海關查驗實行雙人作業制度。開驗貨物時，報關人或貨主應在場陪同，并負責開箱、搬移和重封貨物。
●為保證查驗質量，防止闖關走私，下班前半小時如無特殊情況，不辦理查驗手續，德清貨運公司鐵路運輸貨物監管程序。
(3)轉關貨物：
●進口轉關：
A、報關員持進口運單、發票、轉關聯系函及監管車登記本到轉關申報崗辦理轉關申報手續;
B、轉關管理崗審核有關單據及登記本后，操作轉關程序程序，辦理轉關手續;
C、卡口驗放崗視情況對貨物進行查驗，核對貨物，監督將貨物裝入監管車，對監管車施加封志。
●轉關出口：
A、卡口驗放崗開啟鉛封，監督貨物入庫;
B、轉關管理核對起運地海關簽發的"關封"與H883系統中記錄的數據一致后，辦理轉關手續，在出口正本運單上簽章放行。
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